COVID-19

УТВЕРЖДЕН
приказом СПбНЦ РАН от 19 марта 2020 г. № 15

ПЛАН
неотложных мероприятий по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (СОVID-19)

№ п/п

Мероприятие

Ответственный исполнитель

1. Мероприятия, проводимые в служебных помещениях
1 Организовать ежедневную обработку помещений дезинфицирующими средствами, уделив особое внимание дезинфекции дверных ручек, выключателей, поручней, перил, контактных поверхностей (столов и стульев работников, оргтехники), мест общего пользования (с кратностью обработки каждые 2 часа) - входные группы, лифты, комнаты приема пищи, отдыха, санузлы, комнаты и оборудования для занятия спортом и т.п.

Заведующий хозяйством

2 Обеспечить регулярное (каждые 2 часа) проветривание рабочих помещений, принять меры по обеспечению помещений, где могут одновременно находится какое-то число сотрудников (холлы, служебные залы, столовые и другие) оборудованием для обеззараживания воздуха.

Начальники отделов

3 Обеспечить при возможности более свободную рассадку сотрудников в кабинетах, помещениях (2 метра между людьми).

Начальники отделов

4 Во избежание скопления большого количества сотрудников в столовых увеличить период их работы и установить график их посещения в обеденные перерыв. В столовых кратно увеличить влажную уборку с применением дезинфектантов, обеспечить использование установок для обеззараживания воздуха. Предусмотреть специально выделенные места для приема пищи (в случае отсутствия столовых).

Начальники отделов

5 Исключить использование в служебных помещениях систем кондиционирования и технических систем вентиляции.

Начальники отделов

6 беспечить наличие в санузлах средств гигиены и дезинфекции.

Заведующий хозяйством

2. Мероприятия по дополнительному упорядочиванию рабочего времени и мониторингу состояния здоровья сотрудников

7 Изменить график работы с целью исключения массового скопления при входе и Выходе сотрудников (например, вход с 8 - 10 час утра группами или по отделам, выход 17 - 19 час аналогично).

ВРИО Председателя СПБНЦ РАН, начальники отделов

8 Обеспечить измерение температуры сотрудников, обслуживающего персонала и посетителей при входе в служебное здание (при температуре 37,2 и выше работник отстраняется от работы и отправляется домой для вызова врача).

Специалист по охране труда

9 Обязать отстраненного работника вызвать врача и по итогам проинформировать своего непосредственного руководителя о результатах, в дальнейшем в ежедневном режиме по возможности информировать о своем состоянии здоровья и местонахождении.

Начальник отдела кадров

10 Организовать ведение учета всех сотрудников с выявленными симптомами простудных заболеваний.

Специалист по охране труда

11 Оказывать содействие сотрудникам в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому.

Специалист по охране труда

12 Рассмотреть возможность организации удаленного доступа к информационным ресурсам организации или предприятия для выполнения работниками должностных обязанностей при режиме самоизоляции.

Начальник отдела телекоммуникации

13 Максимально сократить количество проводимых семинаров, совещаний, выездных совещаний, иных деловых массовых мероприятий, работу различных рабочих групп и комиссий перевести в дистанционный режим (аудио-, видео-формат). Запретить культурно-массовые и спортивные мероприятия. Перенести проведение конференций, семинаров.

ВРИО Председателя СПбНЦ РАН

14 Временно ограничить прием по личным вопросам. Пришедшим на личный прием рекомендовать обращаться в письменной форме. Разместить данную информацию на стендах, на официальном сайте.

Заместитель председателя СПбНЦ РАН по общим вопросам

15 Отметить зарубежные командировки и отпуска с выездом за пределы территории Российской Федерации, максимально ограничить командировки внутри Российской Федерации. Обязать сотрудников, убывающих в отпуск, информировать кадровые подразделения о местах проведения отпуска, маршруте следования.

ВРИО Председателя СПБНЦ РАН, Начальник отдела кадров

 

3. Мероприятия по взаимодействию с посетителями

16 Обеспечить информирование об особом режиме посещения, способах получения информации по интересующим вопросам без посещения посредством размещения информации в интернет-сайте и на информационно-просветительских стендах/стойках

Заместитель председателя СПбНЦ РАН по общим вопросам, начальник отдела телекоммуникации

17 В помещениях общего пользования проводить влажную уборку дезинфицирующими средствами в местах ожидания, информирования, приема и обслуживания, включая обработку столов, стульев, стендов, а также пишущих принадлежностей.

 

Заведующий хозяйством

18 При визуальном выявлении в помещении общего пользования лиц с симптомами заболевания, предложить обратиться к врачу.
 

Начальники отделов

19

В общественных зонах разместить стенды/памятки по мерам профилактики распространения вирус.
 

 

Специалист по охране труда

4. Мероприятия по организации мониторинга ситуации

20 Организовать ежедневный мониторинг по ситуации, связанной с коронавирусом в рамках информационного поля организации, организовать ежедневный сбор информации о случаях заболеваний новы коронавирусом среди сотрудников (предприятия, филиалов, подведомственных организаций) и принимаемых мерах по недопущению распространения инфекции.

Начальник отдела кадров, Специалист по охране труда

21

Назначить ответственных за систему коммуникации в связи с текущей ситуацией в Министерством.

Начальник отдела кадров

  Обеспечить размещение информационного баннера и новости на сайте о мерах, применяемых в учреждении (организации, предприятии) в связи с эпидемиологической обстановкой.

Начальник отдела телекоммуникации

5. Иные мероприятия

22 Оперативно организовать закупку средств профилактики: бесконтактные измерители температуры, индивидуальные дезинфицирующие средства, диспенсеры с дезинфицирующими средствами, маски, оборудование для обеззараживания и очистки воздуха.

Заведующий хозяйством, Специалист по охране труда

23 До закупки и в дальнейшем на регулярной основе рекомендовать сотрудникам самостоятельную закупку и регулярное использование дезинфицирующих препаратов и средств личной гигиены (памятки, объявления по LN).

Начальники отделов

Скачать Рекомендации Минздрава России (pdf)